Щоб досягнути якомога кращих результатів в тому, що стосується оптимізації робочих процесів в компанії, без спеціалізованого програмного забезпечення не обійтися. Саме система управління проектами безкоштовна чудово підходить для максимізації ефективності роботи, незалежно від напрямку діяльності компанії. Впровадження такої системи в компанії не займе багато часу й може бути здійснено навіть людьми, які взагалі не розуміються на використанні подібного програмного забезпечення.
Є чимало переваг цієї системи управління проектами. До них можна віднести:
• Взаємодія з командою проекту в режимі реального часу. В системі управління проектами, зазвичай вже реалізовані всі необхідні інструменти для забезпечення комунікації між членами команди.
• Документооборот. Для проектів, в яких присутня велика кількість документів, система управління проектами дозволяє редагувати й оновлювати статус звітів, створюючи належний вигляд для всіх документів;
• Управління вартістю проекта. Одна з найбільших переваг системи в тому, що вона дозволяє цілком швидко та без жодних проблем контролювати вартість проекта, аби вона не перевищувала виділений раніше бюджет.
Завдяки встановленню такої системи, можна з легкістю керувати ризиками, прогнозами та бюджетами. Для цього рекомендується формувати прогнози та бюджет. Це головні переваги, що стосуються системи управління проектами. Звітність у разі використання такого програмного забезпечення, виходить на зовсім інший рівень. Адже є можливість значно краще слідкувати за виконанням певних завдань. В програмі також передбачена спеціальна панель управління, яка практично не потребує від користувача якихось особливих навичок для того, щоб почати активно працювати.
Інтерфейс інтуїтивно зрозумілий, а основні функції програми – є безкоштовними. Тому можна ефективно систематизувати свій проект. Незалежно від його масштабу.
